CAHIER DES CHARGES
21/11/14
Assemblée Générale
I– Comité directeur ou bureau:
1 – Propose une date et heure pour l'Assemblée Générale.
II – Le club support:
1 – les clubs font une demande par écrit, auprès du Comité Départemental pour l'organisation de l'Assemblée Générale.
Décision prise par le bureau après délibération.
2 – Réserve le lieux (capacité 100 personnes).
3 – Prévient la presse locale.
4 – Doit apposer, en bonne place, les affiches ou banderoles du CD30, ainsi que celles des partenaires du CD30.
5 – Prévoit des tables (1 pour l'émargement lors des années électives) + apéritif
6 – Prévoit une estrade : avec tables (2/3 pour les officiels), chaises, sonorisation et micro (sans fil)
7 – Prévoit des chaises (suivant la capacité de la salle).
8 – Prévoit le stationnement.
III – Partie financière :
1 – Le comité prend en charge l'apéritif.