CAHIER DES CHARGES

21/11/14    

Assemblée Générale

I– Comité directeur ou bureau:

            1 – Propose une date et heure pour l'Assemblée Générale.

II – Le club support:

            1 – les clubs font une demande par écrit, auprès du Comité Départemental pour                l'organisation de l'Assemblée Générale.

                  Décision prise par le bureau après délibération.

            2 – Réserve le lieux (capacité 100 personnes).

            3 – Prévient la presse locale.

            4 – Doit apposer, en bonne place, les affiches ou banderoles du CD30, ainsi que              celles des partenaires du CD30.

            5 – Prévoit des tables (1 pour l'émargement lors des années électives) + apéritif

            6 – Prévoit une estrade : avec tables (2/3 pour les officiels), chaises, sonorisation et          micro (sans fil)

            7 – Prévoit des chaises (suivant la capacité de la salle).

            8 – Prévoit le stationnement.

III – Partie financière :

            1 – Le comité prend en charge l'apéritif.