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CAHIER DES CHARGES
REMISE DES
RECOMPENSES
I – CANDIDATURE :
Suite à l’appel de candidature par le comité pour l’organisation des
remises des récompenses, les clubs font une demande par écrit, auprès du Comité
Départemental pour l'organisation.
Décision prise par le bureau ou le bureau directeur après délibération.
II –
ORGANISATION LIEU :
Salle
pouvant accueillir au minimum 200 personnes.
Une estrade
pouvant accueillir 20 personnes minimums.
Des tables,
pour entreposer les récompenses.
Des chaises
suivant la capacité de la salle, minimum 150.
Un
rétroprojecteur.
Un écran
ou un grand mur blanc.
Une
salle annexe pour la réception après les remises de récompenses.
La banderole
du comité, ainsi que celles des partenaires éventuels.
III – ORGANISATION
CONVOCATION :
Le
comité envoie les convocations auprès des clubs, athlètes récompensés.
Le
comité convoque les personnalités au niveau institution départemental, régional.
Le club
convoque les personnalités locales.
IV –
RECOMPENSE PAR CATEGORIE :
Le
comité prend en charge les récompenses (médailles, coupes, bon d’achat,
chèques)
Le
comité apporte les récompenses le jour de la remise.
V -
PARTIE FINANCIERE :
Le
comité prend en charge l’apéritif, voir le lunch suivant l’horaire de la
remise.
VI – LE
PROTOCOLE REMISE DES RECOMPENSES :
Les
récompenses seront remises par les personnalités présentes.
VII –
PUBLICITE :
le club
organisateur devra apposer, en bonne place, les affiches ou banderoles du CD30,
ainsi que celles des partenaires du CD30
VIII –
PRESSE :
Le club prend
contact avec la presse locale..
Le
Comité départemental prend contact avec la presse au niveau départemental.
VIII – DIVERS :
