COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR 27 février 2016 

 Présents : Revol, Albaladejo Marie Claude et Yves, Armand Monique et Robert,Autuori, Hermosilla,, Legros, Naddeo, Pellequier Simone et Claude, Reboul, Lassalle commission jeunes Absents mais ayant donné procuration 

Montagut P.procuration à Naddeo, Montagut F.procuration à Pellequier C 

Absents excusés : Le Brigand, Liegeois, Parisier,Ternynck Forner animateur CDA 

Approbation du compte rendu de la réunion du 29 octobre 2015 Décision Approbation par tous 

Le Mot du Président: 

 Le Président Revol souhaite la bienvenue à tous les participants et donne les derniers chiffres sur les licenciés 3390 ainsi répartis 1760 pour les hommes et 1630 pour les femmes.

 CNDS Cette année la DDCS a organisé deux formations la première mi janvier sur les subventions l'autre 2 soirées en février sur le projet d'association La dématérialisation des demandes de subvention doit nous inciter à beaucoup de vigilance, en effet il faut que toutes les données saisies soient en adéquation entre tous les documents : le siège social, le nom du club en toutes lettres... Dés que les enveloppes financières et les orientations seront arrêtées soit courant mars, la DDCS organisera une réunion d'information et les demandes devront être enregistrées fin avril.

 Le CDA 30 déposera 3 ou 4 actions : la formation, la santé, l'accompagnement éducatif et la mutualisation et validera les demandes faites par les clubs . 

 Planning réunion Comité directeur : 

 Programmé pour le 27 juin à 9h sur Alés Assemblée générale : fixée au 30 septembre 2016 à 20h 30 . Un appel pour l'organisation doit être lancé auprès des clubs 

BILAN DE L'ANIMATEUR: 

Présente par le Président en l'absence de Jérome Forner appelé par la Fédé pour animer un stage sur les juges arbitres marche nordique.

La mascotte: 

TED Elle a été très appréciée lors du cross départemental à Ales, elle est à la disposition des clubs. 

40 jeunes sélectionnés les minimes filles se sont classées5/10 et les garçons 10/11 

Rassemblement technique: 

 21 décembre 2015 : sprint, longueur et disque 23 clubs présents et 9 clubs représentes 

  6 février 2016 : demi fond 19 minimes 6 clubs representes 

 21 février 2016 ; sprint, disque, javelot 15 minimes 5 clubs 

 19 mars 2016 en préparation: la découverte et le perfectionnement de la marche athlétique et hauteur, sprint 

Projets 11 septembre 2016 : 

 Un colloque à Bagnols sur Ceze « Tensions et renvois » avec la participation de Daniel Laigre 

Le 4 juin 2016 : 

final départemental – en attente d'un club support

BILAN du TRESORIER :

 Point sur le poste recettes. Nous avons perçu 29 372€ licences, 141 100€ subventions CNDS, 7 000e du Département et 2345€ remboursement mission de l'animateur CDA Point sur le compte : 71 000€ plus 21 000€ livret 

A La situation financière est saine à ce jour. 

 La commission Jeunes a bien travaillé bien qu'autour de la table il n'y eut que 2 personnes. Le règlement a été rédigé mais il est encore possible d'apporter des modifications (par exemple le logo du Département et l'arrivée de Go Sport en remplacement de Monti Sport) 

Compétitions: Le Kid Athlé du 19mars est avancé au 12 ( examen des officiels) 

                   Épreuves hivernales 27 mars 2016 : Vergeze Triathlon ouvert aux poussins 20 mars 2016 :

                   Montpellier épreuves combinées avec le 34 avec engagement sur le site du 34 a ce propos Mme Naddéo indique qu'elle a ete contacté par Mme Fenrich présidente de la CSO 34 Il y a plusieurs points qui méritent une précision :

-le règlement autorise un juge diplômé mais ne précise pas le niveau

-participation des athlètes aux épreuves mais s'il n'y a pas officiels la performance n'est pas enregistrée -le règlement est du ressort du 34 il faudrait que cela soit clairement mentionné. 

Le Président informe que c'est la Ligue qui prend en charge la compétition et que même s'il n'y a pas de volonté de travailler en commun, les clubs doivent être libre d'y participer. Le CDA30 adressera un courrier au CDA34 . 

Pour la compétition du 20 mars 2016 à Vergeze les performance ne compteront pas pour les athlètes mais pour les clubs. Le Président du club de Vergeze indique qu'il souhaite organiser un meeting fin octobre ( le 22 octobre 2016) Il faut inscrire la compétition sur le SIFFA avant le 1er mars 2016. 

CSO Soirées Gardoises 18 mai Soirée gardoise et meeting soirée gardoise prévue le 20 mai décalée au 27 mai 2016 si le stade est libre Épreuves estivales Épreuves combinées à Vergeze déplacées aux 9 et 10 avril plus un meeting à inscrire sur le calendrier et inviter les clubs des départements voisins. 

Demande d'un entraîneur du club d'Ales qui souhaite organiser un 100m OPEN avec toutes les associations d'Ales en prélude à une soirée gardoise Décision : Avis favorable 

COMMISSION OFFICIELS : Formation 

 Juges départementaux : 3 séances de formation sur terrain sont programmées sur décembre, janvier et février Il y a encore 2 candidatures enregistrées par le club de Villeneuve les avignon.

 Juges régionaux : il faudra prévoir une séance de formation pour 3 régionaux Engagement des officiels Des progrès ont été réalisés mais il faut arriver à ce que les clubs inscrivent les officiels en même temps que les athlètes, afin que le juge arbitre puisse constituer son jury avant la compétition et informer les juges par SMS éventuellement pour confirmation. 

Il est précisé que pour les animations on ne rentre pas le jury Informations Sur le site internet du CDA30, des documents ont été mis pour téléchargement, ainsi par exemple chacun peut voir s'il doit être prorogé ou pas Journée des Officiels Reportée en octobre prochain.

L’assemblée générale de la commission hors stade est prévue pour le 16 septembre à Langlade Il y a de plus en plus d’épreuves et le calendrier est surbooké. En course sur route à part les premiers concurrents, les résultats ne sont pas à la hauteur du nombre d'inscrits. A Caveirac on a comptabilisé 1083partants dont 82% de vétérans et 10% de licenciés.

Demande de l'ASSVP Les secours sont ils nécessaires pour chaque compétition ? Position de Pierre Olive il faut un médecin et avertir les secours. Pour la compétition du 9 et 10 avril il faudrait demander à Mr Montagut d'y participer et prévenir les pompiers de Nîmes.

Fin de la réunion à 21heures 30